Kurumsal Çözümler

İş Süreçleri Otomasyonu

Tekrarlayan işleri azaltın, ekibinizi değer üreten işe odaklayın

Tekrarlayan görevleri, onayları ve sistemler arası işlemleri kurallarla otomatikleştiriyoruz.

1
Request
2
Approval
3
Notify
4
Complete

Onay zinciri otomasyonu

Görev atama kuralları

Olay tetiklemeli bildirim

İstisna yönetimi

Hizmete genel bakış

İş Süreçleri Otomasyonu nedir?

İş süreçleri otomasyonu, belirli kurallarla tekrarlanan görevlerin insan müdahalesini azaltacak biçimde dijitalleştirilmesidir.

Talep, onay, bildirim, belge üretimi ve veri aktarımı adımlarını süreç sahipleriyle birlikte modelleriz.

İstisnaları ve kontrol noktalarını koruyarak hız, izlenebilirlik ve tutarlılık sağlayan akışlar geliştiririz.

  • İşlem sürelerini kısaltır
  • Manuel hata ve unutmayı azaltır
  • Süreç performansını ölçülebilir yapar

Kapsam

Neler geliştiriyoruz?

Onay akışları

Tutar, departman ve role göre dinamik onaylar.

Görev atama

Koşullara göre sorumlu ve termin oluşturma.

Bildirim

E-posta, SMS veya uygulama içi uyarılar.

Belge üretimi

Şablondan teklif, rapor veya form oluşturma.

Veri aktarımı

Sistemler arasında kurala bağlı senkronizasyon.

İstisna yönetimi

Otomasyona uymayan durumların insana yönlendirilmesi.

Çalışma modeli

Nasıl çalışıyoruz?

  1. 01

    Süreç görüşmeleri

    Mevcut adımları, istisnaları ve sorumluları çıkarırız.

  2. 02

    Otomasyon adayı seçimi

    En yüksek değerli tekrarlayan akışları önceliklendiririz.

  3. 03

    Akış modelleme

    Koşul, dallanma ve onay noktalarını tasarlarız.

  4. 04

    Entegrasyon geliştirme

    Gerekli sistem bağlantılarını kurarız.

  5. 05

    Pilot çalıştırma

    Seçili ekip ile canlı test yaparız.

  6. 06

    Yaygınlaştırma

    Metrikleri izleyerek tüm birime açarız.

Sistem mimarisi

Örnek sistem mimarisi

Kullanıcı arayüzünden API, backend ve veri katmanına; CRM, ERP, ödeme ve üçüncü taraf servislere kadar kontrollü bir yazılım yığını kurarız.

Süreç motoru
Kural katmanı
Görev ve onay
Bildirim servisi
Entegrasyon adaptörleri
Dosya depolama
İmza servisi
E-posta
ERP
CRM

Yetkinlikler

Kullandığımız teknolojiler

  • Node.js
  • TypeScript
  • Workflow
  • Webhooks
  • PostgreSQL
  • Cloud
  • Next.js
  • React

Yaklaşımımız

Neden Pars Medya?

Pars Medya, iş süreçleri otomasyonu projelerini yalnız teknik teslimat olarak değil, iş hedeflerini destekleyen uzun vadeli bir ürün yatırımı olarak ele alır. Analiz, kullanıcı deneyimi, güvenlik ve entegrasyon kararlarını aynı ekip içinde yönetir; şeffaf iletişim ve sürdürülebilir kod yapısıyla kurumunuzun gelişen ihtiyaçlarına uyum sağlayan çözümler üretir.

Tekrarlayan iş yükünü azaltma

Manuel adımlar kural tabanlı akışlara taşınır.

Standart süreç

Her talep aynı onay ve bildirim sırasını izler.

Hızlı dönüş

Otomatik atama ve hatırlatma gecikmeleri kısaltır.

İnsan kontrolü korunur

Riskli adımlarda onay insanda kalabilir.

Ölçülebilir performans

Süreç süreleri ve darboğazlar raporlanır.

Kazanımlar

İşletmenize sağladığı faydalar

Daha az manuel hata

Veri aktarımı ve atama kurallara bağlanır.

Şeffaf onay hattı

Kimde beklediği her an görünür.

Zamanında bildirim

E-posta veya uygulama içi uyarılar gecikmeyi azaltır.

Entegre otomasyon

ERP ve CRM olayları süreci otomatik ilerletir.

Denetim izi

Her adım zaman damgasıyla kaydedilir.

Sürekli iyileştirme

Süreç metrikleri optimizasyon fırsatlarını gösterir.

Kullanım alanları

Hangi işletmeler ve süreçler için uygundur?

Satın alma talebi

Bütçe ve tutara göre onay zinciri.

Müşteri onboarding

Kayıt, belge, görev ve bilgilendirme adımları.

Fatura işleme

Belge kontrolü, eşleme ve onay yönlendirmesi.

Çalışan süreci

İşe giriş veya ayrılış görevlerinin koordinasyonu.

Sık sorulan sorular

Aklınıza takılanlar

Hangi süreçler otomasyona uygundur?+

Tekrarlanan, kuralları belirli, ölçülebilir girdisi ve çıktısı olan süreçler iyi adaylardır. Önce değer ve risk analizi yaparız.

İnsan onayı tamamen kaldırılır mı?+

Hayır. Riskli, istisnai veya karar gerektiren adımlarda insan kontrolü korunabilir.

İş Süreçleri Otomasyonu projesi ne kadar sürer?+

Süre; kullanıcı rolleri, modül sayısı, entegrasyonlar ve veri geçişi kapsamına göre belirlenir. Analiz sonrasında fazlara ayrılmış gerçekçi bir takvim sunarız.

Mevcut sistemlerimizle entegre olabilir mi?+

Evet. Uygun API, web servisleri veya güvenli veri aktarım yöntemleri üzerinden mevcut uygulamalarınızla kontrollü entegrasyon kurabiliriz.

İş süreçlerinizi otomatikleştirelim

Tekrarlayan onay ve veri aktarım süreçlerinizi anlatalım; otomasyon yol haritası çıkaralım.